Estos datos es la información básica y obligatoria para dar de alta una persona.

•Nombre: Nombre de la persona.

•Apellidos: Apellidos de la persona.

•Clave: Clave de la persona. La persona lo usa para acceder a su portal. Este campo también se puede usar para otros códigos como la matrícula.

•Fecha de alta en el sistema: La aplicación siempre genera los cálculos a partir de la fecha indicada, siempre que la fecha de alta en la empresa no sea posterior a la indicada en "Datos profesionales - Días de alta en la empresa.".

•ID: Se genera automáticamente un identificador numérico que utilizará la persona en el proceso de registro de la huella en el terminal.

•Código de empleado/a: Código que utiliza la empresa para esta persona.

•Código de empresa: Código de la empresa.

•Árbol organizativo: Ubicación de la persona en el árbol organizativo de la empresa. Ver "Seleccionar un departamento".

•Días de alta en la empresa: Histórico de altas y bajas de la persona. La aplicación genera los cálculos de esta persona a partir de la fecha indicada, siempre que la fecha de alta en el sistema no sea posterior a la indicada en Datos básicos -  Fecha de alta en el sistema. En este campo debe indicar la fecha de inicio y fin. Puede borrar un registro con la papelera de la derecha.

•E-mail: Dirección de correo electrónico de la persona.

•Teléfono: Teléfono de la persona.

•Móvil: Móvil de la persona.

•Seguridad social: Número de la seguridad social de la persona.

Nota: Es importante tener en cuenta las recomendaciones de minimizar riesgos que emanan del Reglamento General de Protección de Datos Personales de la Unión Europea, por lo que se recomienda usar solo los datos imprescindibles.

Además de otros datos personales de la persona, los siguientes se tienen en cuenta en la aplicación:

•Idioma de la aplicación: Idioma de defecto de la aplicación para esta persona.

•Puede cambiar el idioma: Indica si la persona puede cambiar su preferencia de idioma de la aplicación.

•Fotografía: Es posible realizar la captura de la fotografía de la persona utilizando varios  métodos. Ver "Fotografía".

Nota: Es importante tener en cuenta las recomendaciones de minimizar riesgos que emanan del Reglamento General de Protección de Datos Personales de la Unión Europea, por lo que se recomienda usar solo los datos imprescindibles.

Información de referencia para el Control Horario.

•Sin control horario: Indicar si la persona no debe generar anomalías relacionadas con el control horario.

•Calendario: Indicar el calendario de control horario que se asigna a la persona. Ver "Asignar un calendario".

•Incidencias: Indicar la incidencia o incidencias que podrá utilizar la persona. Ver "Asignar incidencias".

•Lectores de horario: Lectores lógicos de control horario en los que la persona está autorizada a fichar.

•Valores: Valores de control horario significativos para la persona.

Información de referencia para el Portal.

•Usa portal: Indica si la persona puede acceder al Portal.

•Password: Palabra clave de acceso al Portal.

•Cambiar el password en el próximo login: Habilita el cambio de password en el siguiente acceso al Portal.

•La contraseña caduca: Habilita la solicitud de cambio de contraseña en el periodo que se estipule.

•No puede editar movimientos: Deshabilita el cambio de sus movimientos, pero permite consultarlos.

•No mostrar movimientos: Deshabilita el acceso a la pantalla de movimientos.

•No mostrar vista resumen: Deshabilita la vista resumen.

•No puede cambiar el PIN: Deshabilita el cambio de password de entrada al Portal.

•No mostrar calendario: Deshabilita la vista del calendario.

•No mostrar planificaciones: Deshabilita la vista de las planificaciones.

•No requiere validación: Habilita la opción de autovalidación de solicitudes es decir, cualquier petición que realice esta persona no requerirá ninguna validación posterior de un supervisor.

•Plantilla de resultados utilizada: Seleccionar la plantilla de resultados es decir, qué contadores e incidencias verá en la pantalla de movimientos del Portal esta persona.

•Zona horaria: Indica la zona horaria en la que se encuentra la persona que ficha con el marcaje remoto.

•Activar el marcaje remoto: Permite realizar los marcajes de control horario desde la aplicación, como si se tratara de un terminal. La fecha y hora que registra el marcaje es la del servidor donde está instalada la aplicación. Ver "Marcaje remoto".

Información de referencia para la aplicación móvil MySpec.

•Activar MySpec: Habilita el uso de la aplicación móvil MySpec.

•Activar marcaje móvil: Habilita el uso de la aplicación móvil para fichar.

•Id. móvil: Código identificador del dispositivo móvil de la persona.

•Activar modo offline: Permite fichar desde el dispositivo incluso si no hay conexión con netTime one, siempre que se haya conseguido una autenticación (login) correcta.

•Geolocalizar: Hay tres opciones.

oSiempre: Requiere ubicar el dispositivo para permitir el marcaje.

oSi es posible: En caso de no ser posible la ubicación del dispositivo permite el marcaje.

oNunca: No requiere ubicar el dispositivo para permitir el marcaje.

•Requiere biometría: Obliga la autenticación de la app móvil por algún sistema biométrico.

Información para el módulo de Tareas.

•Usa tareas: Habilita el uso de tareas.

•Puede fichar actividades: Habilita el uso de actividades.

•Puede fichar órdenes de trabajo: Habilita el uso de órdenes de trabajo.

Información para el módulo de Accesos.

•Perfiles: Permite seleccionar el perfil de acceso que se le asigna a la persona.

•Bloquear accesos: Permite, de manera rápida y incondicional, prohibir el paso a una persona en todos los lectores de acceso sin alterar los permisos que ya tenga, de forma que se podrá revertir rápidamente. Al activar esta opción se telecargarán todos los terminales afectados para eliminar los permisos de paso. Las personas bloqueadas tendrán una marca visual, en la parte superior del formulario, que advertirá de esta situación:

ATENCIÓN ESTE EMPLEADO TIENE BLOQUEADO EL ACCESO EN TODOS LOS TERMINALES

Cuando se desactiva el bloqueo se recupera el permiso de paso que tenía.

Información relativa al módulo de Visitas.

•Puede recibir visitas: Habilita a la persona a recibir visitas.

•Puede programar visitas: Habilita a la persona a programar visitas.

Información relativa al registro biométrico de la persona, para que pueda fichar en los terminales del sistema.

•Pendiente de captura: Permite activar el procedimiento de captura de huella de la persona. Ver: "Captura de huella".

•ID de la captura: Identificador de la persona durante el proceso de captura.

•Nivel de confianza: Indicar el método que la persona utiliza para marcar. La aplicación se puede configurar para usar distintos métodos de marcar, por ejemplo, en un terminal de huella se puede marcar adicionalmente con tarjeta, tarjeta+pin, id+pin, o solo id. Así mismo se permite determinar que sólo algunas personas puedan usar estos métodos alternativos, menos seguros, por ejemplo las que tengan algún tipo de problema al marcar con la huella. El nivel de defecto es 0.

•PIN: Código que la persona usará al fichar por teclado, si tiene activada la opción de fichar por teclado.

•Fecha de caducidad: Fecha y hora que indica hasta cuando la persona puede realizar la captura de registro. Se muestra cuando se activa el check "Pendiente de capturar".

•Dispositivos de captura: Debe seleccionar el lector o lectores donde la persona puede realizar la captura. Se muestran los dispositivos si ha activado el check "Pendiente de capturar".

•Huella 1 y 2:

•Huella 1 y 2 (DIT9):

•FaceX admin:

•Tarjetas: Lista de tarjetas asignadas a la persona.