Para abrir la ficha de la persona debe seleccionar la opción Personas, acceder al menú lateral derecho y abrir las acciones Generales y seleccionar el botón Externo (
).
La ficha de registro de una persona externa al netTime one se encuentra dividido en los siguientes apartados:
El formulario del personal externo es mucho más reducido que el del personal propio y contiene solo la información relevante.
•Empresa externa: Nombre de la empresa externa. •Código de empresa externa: Código único que identificará la empresa externa en el sistema. |
•Nombre: Nombre de la persona. •Apellidos: Apellidos de la persona. •Clave: Clave de la persona. Este campo también se puede usar para otros códigos como la matrícula. •Fecha de alta en el sistema: La aplicación siempre genera los cálculos a partir de la fecha indicada, siempre que la fecha de alta en la empresa no sea posterior a la indicada en "Datos profesionales - Días de alta en la empresa.". •ID: Se genera automáticamente un identificador numérico que utilizará la persona en el proceso de registro de la huella en el terminal. |
•Perfiles CAE: Permite seleccionar el perfil de acceso que se le asigna a la persona externa. •Bloquear accesos: Permite, de manera rápida y incondicional, prohibir el paso a una persona en todos los lectores de acceso sin alterar los permisos que ya tenga, de forma que se podrá revertir rápidamente. Al activar esta opción se telecargarán todos los terminales afectados para eliminar los permisos de paso. Las personas bloqueadas tendrán una marca visual, en la parte superior del formulario, que advertirá de esta situación: ATENCIÓN ESTE EMPLEADO TIENE BLOQUEADO EL ACCESO EN TODOS LOS TERMINALES Cuando se desactiva el bloqueo se recupera el permiso de paso que tenía. |
La sección terminales es igual que para el personal propio, necesario para poder hacer el registro de tarjeta u ocasionalmente la biometría. Ver: "Ficha de la persona - Terminales". |