En el menú principal de la derecha, seleccione la opción "Visitas".
Seleccione la opción "General - Añadir" para acceder a la ficha de registro de la visita.
Los campos mínimos para crear son “Nombre”, “Visitado”, y que las fechas y horas en “Fecha inicio” y “Fecha fin” sean las correctas.
•DNI: Numero identificador.
•Fotografía: Es posible realizar la captura de la fotografía del visitante utilizando varios métodos. Ver "Fotografía".
•Nombre, Apellidos y Empresa: Nombre del visitante y de que empresa.
•Fecha inicio y fin: Que día viene la visita y entre que horas estará presente.
•Estado: Este apartado solo está disponible para Gestores con los permisos adecuados. Hay varias opciones:
oActiva: La visita ha llegado y se le ha entregado una tarjeta de visita, pero aun no ha accedido al recinto. Cuando lo haga el estado cambia automáticamente a “Presente”
oPresente: El visitante ha llegado y está en la empresa.
oCerrada: El visitante ya ha abandonado la empresa.
oCancelada: Se ha cancelado la visita.
oPendiente: La visita se ha creado con antelación y el visitante aún no ha llegado.
•Visitado: La persona a quien va a ver el visitante. Marcar la persona en la lista.
•Tarjeta: Desplegable en el que aparecen las tarjetas de visita que se han creado y no están asignadas a otro visitante. •Perfil: Desde aquí se asigna el perfil de visitas adecuado para que pueda acceder hasta el visitado. •La tarjeta ha sido devuelta: Se marcará esta casilla cuando el visitante devuelva la tarjeta, así queda libre para la siguiente visita. |
En este apartado hay opciones: •Comentarios: Escribir los comentarios sobre la visita o el visitante, que crea necesarios. •Histórico: Muestra el listado de las visitas anteriores del visitante. |
En esta sección debe registrar la Matrícula y el Color del vehículo del visitante. |