Para modificar el estado de una visita que está pendiente, es decir, que se ha programado con anterioridad, haga lo siguiente:
En la lista de visitas debe seleccionar el visitante haciendo clic sobre él. Al hacerlo, se activa el botón "Cambiar estado" del menú lateral derecho "General". Tras hacer clic sobre ese botón aparece un cuadro de diálogo.
•Estado: Este apartado solo está disponible para Gestores. Hay varias opciones:
oActiva: La visita ha llegado y se le ha entregado una tarjeta de visita, pero aun no ha accedido al recinto. Cuando lo haga el estado cambia automáticamente a “Presente”.
oCancelada: Se ha cancelado la visita.
oCerrada: El visitante ya ha abandonado la empresa.
oPresente: El visitante ha llegado y está en la empresa.
•Tarjeta: Desplegable en el que aparecen las tarjetas de visita que se han creado y no están asignadas a otro visitante.
•Perfil: Desde aquí se asigna el perfil de visitas adecuado para que pueda acceder hasta el visitado.