Crear un ciclo

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Crear un ciclo

Un ciclo es una secuencia de jornadas que se aplican a los calendarios para definir turnos de forma rápida.

Con los ciclos es posible configurar todo tipo de turnos con rotaciones de jornadas, cortas o largas:

Discontinuos

Semicontinuos

Continuos

 

Recuerde que: Para crear un calendario, o un ciclo, es necesario que previamente se hayan creado las jornadas que se van a utilizar, dado que éstas se asignarán a cada día del calendario.

 

Al acceder a Horario - Configuración - Calendarios puede ver la ventana de contenido con la relación de los calendarios que ya se han configurado; en el menú de la derecha, en la sección "General" pulse el botón Añadir para crear un calendario nuevo.

En el cuadro de texto Nombre escriba el nombre que identifique este calendario.

Seleccione "Ciclos" como opción de asignación.

Haga clic en el icono Añadir ( add_brand ) de la lista de ciclos.

Config_Turno   Config_Calendario15

Nombre: Escriba el nombre del ciclo.

Método de salto:  Indique si las jornadas aplicadas en capas superiores, por ejemplo los festivos, reemplazan o desplazan las jornadas del ciclo.

Ciclos-1

oReemplazar: Sustituye jornadas de la capa superior y continua la secuencia del ciclo.

Ciclos-2

En la imagen anterior puede ver que la jornada "M" asignada al primer jueves se ha sustituido por  "F" que corresponde a una capa superior donde se han declarado los festivos.

oDesplazar: Inserta jornadas de la capa superior y continua la secuencia del ciclo.

Ciclos-3

En la imagen anterior puede ver que se ha insertado la jornada "F" de la capa superior (festivos) desplazando la jornada "M" y toda la secuencia del ciclo a partir del primer jueves.

Config_Ciclos

Seleccione las jornada de la lista "Origen" que formarán parte del ciclo y páselas, en el orden correcto, a la lista "Destino".

Seleccione una jornada de "Origen" y haga clic en el botón chevrons-right para pasarla a "Destino". También puede hacer doble clic en la jornada "Origen" y pasará a Destino.

oSi en "Destino" se repiten días consecutivos con la misma jornada puede optar por pasar tantas como necesite (con un clic en chevrons-right por cada jornada), o si activa el chek "Agrupar" puede pasar una e indicar el número de repeticiones que tiene.

La imagen de la derecha muestra el ciclo configurado con las jornadas y repeticiones correspondientes, ahora lo puede guardar con el botón "Guardar".

Si detecta algún error, o quiere modificar la definición del ciclo puede pulsar el botón "Editar" para hacer las correcciones que necesite.

Config_Ciclos1

Observe que el ciclo ya está en la lista de "ciclos".

oedit_brand Editar: Permite modificar el ciclo.

obin_brand Borrar: Permite borrar la asignación del ciclo en el calendario, o borrar el ciclo.

ocalendar_brand Validez: Permite indicar el periodo de validez del ciclo. Cuando está de color naranja ( calendar_on ) indica que hay algún periodo definido.

Ahora debe establecer el rango de fechas en los que se aplicará la asignación del ciclo. Haga clic en calendar_brand para seleccionar la validez del ciclo.

Config_Ciclos2

Haga clic en el icono Añadir ( add_brand ) que se encuentra a la derecha de la cabecera.

Seleccione la fecha de inicio y final para establecer el periodo en el que se debe aplicar el ciclo.

Offset: Indique qué jornada, de la secuencia establecida, empieza el ciclo.

Config_Ciclos3

Unos ejemplos de "Offset" (la primera imagen es el ejemplo de la secuencia):

 

oImagen 1: Si el día de inicio del ciclo es Jueves y empieza con el turno "Mañana", el offset será "4 - Mañana".

oImagen 2: Si el día de inicio del ciclo es Lunes y empieza con el turno "Mañana", el offset será "1 - Mañana".

oImagen 3: Si el día de inicio del ciclo es Lunes y empieza con el turno "Noche" el offset será "8 - Noche"

Ciclos-1
 

1.-Config_Ciclos4    2.-Config_Ciclos5    3.-Config_Ciclos6

Haga clic en el botón Aplicar para establecer la validez del ciclo en el periodo indicado. Si ha aplicado el ciclo a todo el año verá el calendario parecido al de la siguiente imagen.

oSi pasa el cursor por encima de los nombres de los Ciclos verá que solo muestra un cambio de color en la del ciclo que tiene el calendario naranja ( calendar_on ). Esto indica que ciclo está activo en el calendario.

oSi mantiene presionado el botón del ratón en el ciclo activo verá los colores de las jornadas que se aplican cada día del ciclo.

 

Config_Ciclos7

Para finalizar Añadir ( add_brand )  un "Subcalendario" de Festivos (fiestas nacionales y locales).

Haga clic en calendar_brand para seleccionar la validez del calendario de Festivos.

Haga clic en el botón Aplicar para establecer la validez del ciclo en el periodo indicado.

Config_Ciclos8

Pulse el botón Guardar y en la lista de selección cambie "Ciclos" por "Jornadas". Ahora verá el calendario configurado con la capa de Festivos:

Config_Ciclos9

 

Ejemplo de Ciclo distribuido semicontinuo, de rotación rápida

Turnos: Mañana, Tarde y Noche, con descanso el domingo.

Jornadas: Festiva (F), Mañana (M), Tarde (T) y Noche (N).

La siguiente imagen muestra el patrón inicial de este ciclo (sin Offset):

Sin offset

Ciclos-4

Para cubrir los distintos turnos, es suficiente con desplazar (Offset) la secuencia del ciclo:

Offset de 7 jornadas

Offset de 14 jornadas

Offset de 21 jornadas

Ciclos-5

Ciclos-6

Ciclos-7

Finalmente debe crear 4 calendarios, con las distintas secuencias, e incorporar en cada uno de ellos el calendario de festivos (subcalendario).

 

Importante: Los Ciclos son una herramienta para crear los calendarios. Si se cambia un ciclo no cambiarán los calendarios que se hayan creado con este.