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El funcionamiento de las incidencias depende de la clase a la que pertenecen.
Recuerde que hay cinco clases de incidencias, o tipos de tiempo:
•(Horas) productivas en el centro de trabajo, de color verde.
•(Horas) productivas fuera del centro de trabajo, de color azul.
•(Horas) otras actividades en el centro de trabajo, de color amarillo.
•(Horas) otras actividades fuera del centro de trabajo, de color amarillo.
•(Horas) ausencia justificada, de color naranja.
Esta clase de incidencia, en la que se incluye el marcaje "Sin incidencia" (o incidencia cero), siempre cuenta hacia delante, es decir, el tiempo transcurrido desde que se produce un marcaje hasta el siguiente. Es necesario un segundo marcaje que cierre el primero. Nunca puede quedar sin pareja ya que, si ocurre, no se puede calcular la jornada completa. El último marcaje de la jornada debe ser "Sin incidencia" o con incidencias de clases: Productivas fuera del centro, Otras actividades fuera del centro o Ausencia justificada. |
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El segundo marcaje se puede realizar con la misma incidencia o con otra. Si es con otra incidencia de la clase Productivas en el centro u Otras actividades en el centro, y no un movimiento "Sin incidencia", cuando la incidencia se cierre (tercer marcaje) se continua presente en el centro, y es necesario otro marcaje (de salida) para poder calcular la jornada. En la imagen, la incidencia "Trabajo especial" se cierra fichando con la misma incidencia, con ello se vuelve a la presencia normal (Sin incidencia). |
Esta clase de incidencia puede contar hacia atrás cuando se usa en un marcaje de entrada, o hacia delante cuando se usa en un marcaje de salida. En la imagen, el primer marcaje justifica la ausencia hacia atrás, hasta el límite estipulado en la configuración de la jornada, y empieza a contar el tiempo de presencia normal (Sin incidencia) hasta el siguiente marcaje. |
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En el siguiente caso, el marcaje con incidencia no es el primero de la jornada, por lo que cuenta hacia delante. |
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Como puede ver en la imagen, si el marcaje con incidencia de esta clase es el último de la jornada, entonces justificará la ausencia hasta el final de la jornada, o hasta completar las Horas Teóricas (tiempo previsto de trabajo) si se trata de trabajo flexible. Se puede contabilizar tiempo más allá de las Horas Teóricas si hay presencia después de la incidencia. |
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Otro caso distinto se produce cuando un marcaje, con incidencia de clase Productivas fuera del centro es de entrada en posición media (después de uno de salida sin incidencia). El comportamiento es el mismo que en el primer caso, cuenta hacia atrás, pero en esta situación el límite es el marcaje anterior. En la imagen se puede observar que el tercer marcaje se hace con incidencia y provoca el cálculo del tiempo de incidencia hacia atrás, hasta el marcaje anterior sin incidencia (el segundo marcaje), al mismo tiempo la persona pasa a estar presente y, por lo tanto, se empieza a contar tiempo de presencia sin incidencia hacia delante, hasta el último marcaje. |
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En la siguiente imagen se muestra una combinación de diferentes actuaciones que pueden tener las incidencias de la clase "Productivas fuera del centro": •En posición inicial cuenta atrás, hasta el límite que establece la jornada. Primer marcaje. •En posición media cuenta hacia delante, hasta el marcaje siguiente. Segundo marcaje. •En posición media cuenta hacia atrás, hasta el marcaje anterior. Quinto marcaje. •En posición final cuenta hacia delante hasta el límite que establece la jornada. Sexto marcaje. |
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Las incidencias de la clase "Otras actividades en el centro" actúan igual que las "Productivas en el centro". Siempre cuentan hacia delante, desde que se produce el marcaje con incidencia hasta el siguiente marcaje. También en este caso es necesario otro marcaje de esta clase, o sin incidencia, para cerrar el primero y que se pueda calcular. El último marcaje de la jornada debe ser sin incidencia, o con una incidencia de las clases "Productivas fuera del centro", "Otra actividades fuera del centro" o "Ausencias justificadas". |
Las incidencias de esta clase actúan igual que las de la clase "Productivas fuera del centro". |
Las incidencias de esta clase actúan de forma muy similar a las de la clase "Productivas fuera del centro", aunque la diferencia es que esta clase no contabiliza nunca en franjas horarias flexibles si se han cumplido las hora teóricas, aunque el empleado esté presente después de haber marcado con la incidencia.
Ver: "Productivas fuera del centro". |
Las incidencias arrastrables son las que se definen para que se prolonguen más allá de la jornada en la que se producen. Esta característica solo puede aplicar a las que pertenecen a las clases "Productivas fuera del centro", "Otras actividades fuera del centro" y "Ausencias justificadas", es decir aquellas que implican salidas del centro de trabajo. Los parámetros que se deben definir para determinar que una incidencia se prolongará en el tiempo son: •Indicar el máximo de jornadas que se puede prolongar. •Indicar si el arrastre finaliza al acabar la jornada anterior a la que se produce el marcaje que la cierra. La imagen siguiente muestra un ejemplo de incidencia arrastrable: •En el transcurso del primer día se produce una salida, antes de finalizar la jornada, con una incidencia de la clase "Productiva fuera del centro". •En el transcurso del segundo día no hay presencia de la persona, pero se justifica completamente por la incidencia. •Finalmente, durante el tercer día, la incidencia justifica la ausencia de la persona hasta el primer marcaje (sin incidencia), el resto de la jornada corresponde a la presencia en el centro. |
En la imagen siguiente puede ver otro ejemplo de los mismos marcajes, pero en este caso la "incidencia arrastrable" se ha configurado para que se prolongue hasta finalizar la jornada anterior a la que se produce el marcaje que la cierra. •Aunque el marcaje que cierra la incidencia se produce el día 3, ésta sólo se prolonga hasta el final del día 2. •El tiempo transcurrido, en el día 3, desde el inicio del bloque de presencia obligada hasta el primer marcaje (zona roja), se considera "Ausencia injustificada". |