Añadir un permiso nuevo

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Añadir un permiso nuevo

En la lista de permisos seleccionar, del menú lateral derecho General - Añadir.

Gestores - Permisos - Añadir

Antes de crear una plantilla es importante tener en cuenta que modificar plantillas, sin el conocimiento adecuado, puede implicar riesgo de comportamiento no deseado de la aplicación. Se recomienda duplicar siempre una plantilla que exista antes de realizar cambios, para asegurar que el resultado es el adecuado.

En primer lugar, se asignará un nombre a la plantilla nueva. A continuación se procederá a configurar los siguientes campos:

Acceso a datos sensibles: Al habilitar esta función, el gestor tendrá acceso a los datos personales de las personas bajo su supervisión.

Nota: Es responsabilidad del administrador de la aplicación gestionar el acceso a los datos sensibles por parte de los distintos perfiles de gestor. SPEC, en ningún caso, será responsable del uso indebido de esta opción.

SAT: Habilita el acceso "Avanzado" de la configuración. El acceso y configuración de parámetros avanzados, sin la el conocimiento adecuado, puede ocasionar errores o comportamiento  no deseado de la aplicación. Antes de activar esta opción consulte con el Departamento Técnico de SPEC.

Árbol organizativo: En esta sección hay dos apartados distintos. A la izquierda verá los departamentos que se han creado, y a la derecha, todas las personas que se han dado de alta. Por defecto, se tiene acceso a todos. En caso de que interese limitar el acceso se usarán los botones que se encuentran al lado de cada departamento y/o persona. De forma predeterminada se muestra el icono de cuadrado azul, pero con cada clic cambiará el icono y su función:

Gestores - árbol

obtn-half_allowed Vista autorizada por herencia: Permite ver el departamento y/o las personas seleccionadas. El permiso se hereda de los niveles superiores. Por ejemplo, las personas que se ven de forma automática porque pertenecen a un departamento autorizado, o departamentos que pertenecen a uno superior, si no se les ha deniega la vista.

oaceptar_brand Vista autorizada explícita: Permite ver el departamento y/o las personas seleccionadas, de forma explícita, independientemente de su pertenencia o herencia respecto a otro departamento. Permite seleccionar solo determinados elementos.

obtn-half_denied Vista denegada: No permite ver el departamento y/o las personas seleccionadas. El permiso se hereda de los niveles superiores. Por ejemplo, las personas que no son visibles de forma automática porque pertenecen a un departamento no autorizado, o departamentos que pertenecen a uno superior, si no seles autoriza la vista,

obtn-denegar Vista denegada explícita: No permite ver el departamento y/o las personas seleccionadas de forma explícita, independiente de su pertenencia o herencia respecto a otros departamento. Permite seleccionar solo determinados elementos.

 

Las siguientes opciones de la plantilla de permisos no se deben modificar sin los conocimientos adecuados. Su configuración incorrecta puede ocasionar un mal funcionamiento de la aplicación. Antes de realizar cualquier configuración se recomienda consultar con el departamento técnico de SPEC.

Módulos: En este apartado se muestran los módulos incluidos en la licencia. Se deben marcar aquellos a los que tendrá acceso el gestor.

Gestores - Permisos5

Perfiles de accesos de visitas:  Permite seleccionar los perfiles de acceso de visitas que podrá ver y utilizar el gestor. Este apartado solo será visible si se dispone del módulo de visitas activado en la licencia.

Gestores - Permisos6

Menú: Permite seleccionar los elementos del menú lateral izquierdo que estarán disponibles para el gestor. De forma predeterminada en la lista no hay ninguna opción seleccionada y todas las opciones estarán disponibles. La selección indica que únicamente esas opciones estarán disponibles, por lo que se debe tener cuidado en la selección para no provocar efectos no deseados en la visualización del menú.

Por ejemplo, con todos los módulos seleccionados y sin seleccionar ninguna opción de menú, éste se vería así:

Gestores - Menu

Sin embargo, si selecciona solo el menú "Documentos", el menú se vería de esta forma:

Gestores - Documentos                Gestores - Menu Documentos

Por esta razón se recomienda realizar cualquier cambio con mucha precaución.

 

Permisos: Esta opción permite una personalización más completa de los permisos y la modificación de éstos la realiza el personal técnico de SPEC, o bajo la supervisión de este.

Gestores - Permisos2

Monitor de puertas: Habilita la gestión de las puertas, todas o las seleccionadas. También es posible indicar si se permite abrir dichas puertas.

oTodas las puertas: Indicar que se mostrarán todas las puertas en el monitor de puertas, si no está activo presenta un listado donde se debe seleccionar las puertas que se quieren ver.

oPuede abrir puertas: Indicar que se mostrará el botón de "Abrir puerta" en el monitor de puertas, por lo tanto podrá abrirlas o no.

Gestores - Permisos3

Personal externo:

oGestionar personal externo: Habilita la gestión de los parámetros del personal externo.

oNo puede gestionar empleados: Deshabilita la gestión del personal propio. Es útil en caso que requiera un permiso que solo deba gestionar el personal externo.

Gestores - Permisos4