Horario > Configuración > Jornadas

A esta opción se accede desde el menú de la izquierda, de la pantalla principal, seleccionando la opción Horario - Configuración - Jornadas.

Primero presenta una ventana de contenido con la relación de las jornadas que se han configurado:

Config_Jornadas

Al seleccionar una de ellas, con doble clic, abre la definición correspondiente a la jornada seleccionada:

Config_Jornadas1

Al acceder a Horario - Configuración - Jornadas puede ver la ventana de contenido con la relación de las jornadas que ya se han configurado. En el menú de la derecha, en la sección "General" pulse el botón Añadir.

Los parámetros de configuración de las jornadas están divididos en varios apartados:

Nombre	Nombre de la jornada. Debe ser único. Este nombre se puede traducir.
Nombre interno	Nombre interno con el que el sistema reconoce la jornada. Si se tiene en cuenta que el nombre se puede traducir, el nombre interno es el que se utiliza para realizar los cálculos y asignar los resultados, aunque, según el idioma, mostrará el que corresponda. El sistema, al guardar la jornada le asigna uno automáticamente.
Final de la jornada	Las jornadas tienen un inicio y un final. La hora final indica al sistema cuando debe considerar que cualquier marcaje que se produzca pasada la hora final se considera marcaje de la jornada siguiente.
Horas teóricas	Tiempo de trabajo de la jornada. Valor en horas (HH:MM).
Color	Color de la jornada. Es muy útil en el calendario y en la pantalla de movimientos, ya que a simple vista se ven las jornadas que se aplican en cada caso.
Cortesía	Tiempo máximo de tolerancia en retraso que se permite sin que se registre ausencia, ni retraso. Valor en minutos. El sistema contabiliza retraso como tiempo trabajado si una persona no sobrepasa el tiempo de cortesía que se indique.
Penalización	Valor que penaliza el retraso si se supera el tiempo de cortesía. Valor en minutos. Cuando el retraso supera el valor de la penalización se aplica el valor real del retraso.
Retraso	Tiempo que debe transcurrir hasta que un retraso se considere "Ausencia injustificada". Valor en minutos.

Los parámetros "Cortesía", "Penalización" y "Retraso" están relacionados, le mostramos unos ejemplos:

•Cortesía: 5 minutos

•Penalización: 15 minutos

•Retraso: 30 minutos

Retraso real	Retraso contabilizado	Ausencia contabilizada
3 minutos	0 minutos (en cortesía)	0 minutos
5 minutos	0 minutos (en cortesía)	0 minutos
6 minutos	Penaliza 15 minutos (supera los 5 minutos de cortesía)	0 minutos
17 minutos	17 minutos (supera los 15 minutos, cuenta retraso real)	0 minutos
30 minutos	30 minutos (supera los 15 minutos, cuenta retraso real)	0 minutos
31 minutos	0 minutos	31 minutos (supera los 30 minutos de retraso)
45 minutos	0 minutos	45 minutos (supera los 30 minutos de retraso).

r-displace Botón Desplazar franjas

Permite desplazar las franjas horarias para aumentar o disminuir la hora de inicio y final.

r-flexible r-mandatory r-pause Botones Añadir franjas

Permite añadir tres tipos de franjas horarias: Flexibles, Obligadas y Pausas.

Importante: Las pausas se deben añadir en franjas obligadas. También es posible en franjas flexibles si la pausa es obligatoria.

Franjas horarias

Representación de las franjas horarias en la jornada:

Config_Jornadas2

•Flexible: Franja verde - Durante este periodo la presencia de una persona cuenta como tiempo trabajado y la ausencia no se contabiliza. Puede modificar los valores de inicio y fin si hace clic en ella.

•Presencia obligada: Franja marrón - Durante este periodo, la presencia de una persona cuenta como tiempo trabajado, pero en caso de ausencia, si no hay incidencia que la justifique, cuenta ausencia injustificada. Puede modificar los valores de inicio y fin, si hace clic en ella.

•Pausa: Franja blanca - Tiempo que regula los descansos durante periodos de presencia obligada (desayunos, comidas, etc.). Si hace doble clic en la franja puede , añadir o modificar los valores de inicio y fin, y tiempo máximo y mínimo de la pausa.

Config_Jorn_Pausas

La pausa puede ser obligatoria u optativa:

oPausa obligatoria: Si no hay ausencia en ese periodo el sistema descuenta el tiempo mínimo de pausa. Si la ausencia es menor al valor mínimo indicado, se descuenta el tiempo mínimo de pausa. Si la ausencia supera el máximo establecido, se contabiliza ausencia.

oPausa optativa: Si no hay ausencia en este periodo el sistema contabiliza como tiempo trabajado. Si hay ausencia y el tiempo de la pausa supera el máximo previsto se contabiliza ausencia.

Método de adición de la pausa: En el transcurso de una pausa obligada con marcajes, se puede dar el caso que el periodo real de la pausa no llegue al mínimo. Con el fin de descontar el periodo de pausa obligada, existen tres métodos de adición:

•Al inicio: Descuenta la pausa obligada a partir del inicio de la pausa hasta completar el mínimo establecido.

•Al final: Descuenta la pausa obligada desde el final de la pausa, hacia atrás, hasta completar el mínimo establecido.

•Al inicio y al final: Descuenta la pausa obligada alternativamente minuto a minuto, del inicio y del final, hasta completar el mínimo establecido.

Según se definan las Pausas pueden tener distintos comportamientos:

INICIO	FINAL	MÍNIMO	MÁXIMO	OBLIGADA	COMPORTAMIENTO
10:00	10:30	-	00:15	NO	•Si no se hace la pausa el tiempo se cuenta como trabajado. •Si existe ausencia durante la pausa (por un marcaje de entrada y otro de salida), no se cuenta ausencia mientras no se supere el máximo establecido. Si la ausencia es inferior al tiempo máximo de pausa, el tiempo que falte hasta completar el máximo de pausa se considera trabajado. En caso de usar incidencias el comportamiento es el mismo que si no hubiera pausa. Esta configuración se usa en pausas para bocadillo o similar, de tipo voluntario, que requiere un fichaje de las personas.
10:00	10:15	-	00:15	No	•Es similar a la anterior pero en este caso los límites de la pausa son iguales al máximo de ésta (15 minutos). •En este caso se debe tener en cuenta de que se trata de una pausa que requiere que las personas fichen, y que el máximo que se puede dedicar a ella coincide con el límite para fichar y volver a la actividad de trabajo.
14:00	15:30	01:00	01:30	Si	•En este caso si no hay ausencia durante los límites que definen la pausa se descontará el mínimo estipulado (1 hora). Si hay ausencia, inferior al mínimo, se descuenta tiempo hasta completar ese mínimo. Los descuentos se hacen según el Método de Adición seleccionado. La ausencia máxima se define por el máximo (01:30hs, en el ejemplo). Si hay incidencias durante esta pausa se descuenta el mínimo, siguiendo el criterio establecido en Método de Adición. Esta configuración se usa para las pausas de comidas.
14:00	15:30	01:00	01:00	Si	•Es similar a la anterior pero el mínimo obligatorio de la pausa coincide con el máximo permitido. Se comporta igual que el anterior caso, sólo que el tiempo máximo de la pausa se limita a una hora y si se supera se contabiliza como ausencia injustificada (si el marcaje de inicio es sin incidencia) o según la situación de la incidencia usada.
14:00	15:00	01:00	01:00	Si	•Esta configuración es más restrictiva que la anterior, se puede usar en caso de que nunca se fiche, así siempre se descuenta la pausa (1 hora).

Validez de las incidencias	Indicar cuándo se podrán usar las incidencias. Observe que inicialmente todas se ajustan a lo indicado anteriormente en las franjas horarias (flexible, pausa, obligatoria). Es posible que en algunos casos esto no se ajuste al horario en el que se pueden usar algunas incidencias. Por ejemplo, aunque las horas teóricas indicadas sean 8hs, si se va a usar la incidencia "Horas extra", o cualquier tiempo fuera de las franjas obligatorias, debe extender la franja correspondiente a las incidencias afectadas. En el ejemplo "Horas extra" sólo se podrá usar al finalizar el bloque obligatorio hasta las 22:00hs:
Clase de incidencias	Las incidencias se agrupan en cinco clases distintas. Cada grupo se puede desplegar para ver las incidencias de cada clase.
Incidencias	Nombre de las incidencias configuradas de cada clase. El nombre, la configuración y la pertenencia a una clase se establece en "Horario - Configuración - Incidencias", esta opción sólo permite indicar si una incidencia se pueden usar en la jornada, si su configuración está vinculada a las de su clase y, en caso de no estarlo, permite establecer la franja horaria correspondiente.
Franja horaria de uso	Permite indicar cuando se pueden usar las incidencias. Se pueden modificar los valores de inicio y fin haciendo doble clic en ellas. Si modifica la franja horaria de una clase se cambiarán todas las franjas de las incidencias que pertenecen al grupo si están enlazadas. Importante: Si no establece la validez de los marcajes "Sin incidencia" de la clase Productivas en el centro no se podrá fichar sin indicar incidencia.
Añadir franjas horarias de uso	Puede añadir franjas de uso a un grupo de incidencias con el botón que se encuentra en las cabeceras de las clases de incidencias. Estas nuevas franjas se añadirán a todo el grupo, excepto en aquellas incidencias que no estuvieran enlazadas, dado que tienen su franja particular.
Franja horaria de uso en incidencias no enlazadas	Puede modificar individualmente las franjas de las incidencias haciendo doble clic en la franja correspondiente o un clic en y cambiando los valores de inicio y fin. La incidencia a la que modifique su franja de uso quitará su enlace con las del resto del grupo.
Enlace con el grupo	- Indica que la incidencia está vinculada al grupo al que pertenece. Así cualquier variación de los ajustes se aplicarán a todo el grupo. - Indica que se la incidencia se ha desvinculado del grupo, dado que tiene unos ajustes distintos al resto. Importante: Debe prestar atención con las incidencias no enlazadas (desvinculadas) dado que si cierra su candado cuanto tienen unos ajustes particulares automáticamente adoptarán la configuración del grupo. Para deshacer este cambio debe cancelar la edición sin guardar.
Autorizar su uso	Autoriza o no el uso de la incidencia en la jornada. En caso de que no active una incidencia cambiará el icono de enlace con el grupo desvinculándolo de éste. - Indica que se puede usar en la jornada. La incidencia está activa. - Indica que no está activa esta incidencia para esta jornada, por lo que no se podrá usar.
Añadir franja de validez	Inserta franjas horarias de uso en incidencias no enlazadas con el grupo. - Permite añadir una franja de validez.

Cálculos a nivel de jornada	•Se pueden establecer cálculos específicos para definir la manera en que se acumularán los tiempos de las incidencias. •Los cálculos incluyen reglas de acumulación de máximos y mínimos, o intervalos temporales y se pueden encadenar de forma que uno sea el origen del siguiente, así pues el orden de las reglas es muy importante. •También, se pueden crear cálculos con el mismo nombre, en distintas jornada, el sistema los considerará como el mismo tipo de tiempo y lo presentará agrupado en peticiones o consulta de resultados.
Cálculo nuevo	Establece intervalos de tiempo para el cálculo que se muestran con una franja blanca. Si no se indica ningún intervalo, se considera que el cálculo aplica a toda la jornada.
Orígenes del cálculo	Contiene todos las clases de incidencias que se han definido y cuyos valores se pueden usar para el cálculo. Un ejemplo: En caso de cálculo de "Horas extras" en orígenes del cálculo debe seleccionar el contador "Trabajadas" y hacer clic en Exced, así se indica que este cálculo acumulará el exceso de tiempo de las horas trabajadas y lo asignará a Horas extras. A la derecha de la imagen puede ver que se ha indicado el mínimo diario de 30 minutos y el máximo de 120. Esto quiere decir que se empezará a acumular tiempo de exceso a partir de los 30 minutos hasta 2 horas máximo. Otro ejemplo: En caso de que quiera contabilizar las Horas extra dobles (el excedente a partir de las 2 horas de Horas extra), debe crear otro cálculo, esta vez seleccionando el exceso del contador Horas extra. Recuerde que: Trabajadas no acumula más tiempo que las Horas teóricas asignadas a la jornada.
Es resultado	Indica al sistema que el resultado del cálculo se debe mostrar en las pantallas, u opciones, que permiten obtener y operar con sus valores. No es necesario seleccionar este parámetro si el cálculo es intermedio, para obtener otro valor.
Mínimo diario	Tiempo, en minutos, que se debe acumular para que empiece a contabilizar el cálculo.
Máximo diario	Tiempo, en minutos, que se podrá acumular como máximo. Todo lo que supere este máximo se considera excedente del cálculo.
Discretización	Establece la acumulación por bloques completos de tiempo.
Eventos por bloques	Cuenta un evento por cada periodo que utiliza esta clase de incidencia.
Eventos por fracciones	Cuenta un evento cada vez que se completa una fracción.
Contar un solo evento cuando se utilice	Incrementa un evento cada vez que se acumula tiempo en el cálculo. Se puede indicar un mínimo para que empiece a contar, o un máximo de eventos.

Pantalla jornadas

Pantalla jornadas