Ejemplo de exportación

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Ejemplo de exportación

Generar una exportación de los siguientes datos:

 

Nombre: Nombre que identifica la exportación.

Origen: Resultados de horario. En el ejemplo se exportarán los datos de los contadores Horas extra festivas y Horas extra que corresponden a este origen.

Campos: add_brand Añadir los campos que se exportarán, edit_brand Editar el campo seleccionado, bin_brand Borrar el campo seleccionado, up_arrowdown_arrow Subir/Bajar la posición del campo seleccionado (establecer el orden de los campos exportados).

 

Los campos seleccionados en el ejemplo son:

Exportar-4

Empresa - Código de empresa: Corresponde a Datos profesionales de la ficha de la persona. En el ejemplo se tendrá en cuenta solo aquellas personas que pertenezcan a la empresa cuyo código sea el 14.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo.

oColumna: En este caso corresponde a un dato de la ficha de las personas, así que se debe seleccionar "Empleado".

oCampo:  Debe seleccionar un campo de la ficha de las personas. En este caso se ha escogido "Código de empresa".

oFormato y Justificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: Se indica el 14 que corresponde al código de la empresa. En este caso solo interesa la exportación de esta empresa y no otras.

oCarácter de relleno: Se ha dejado en blanco. El código es de dos cifras y no requiere relleno.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 2 dígitos de longitud para este campo.

oLínea: "0" cero,  indica que se repetirá en todas las líneas.

oNo exportar si el valor es cero: Este check no se habilitará dado que no ocurrirá que el valor pueda ser cero en este caso.

Exportar-5

Empleado - Código de empleado: Corresponde a Datos profesionales de la ficha de la persona. Código Identificador de la persona. En el ejemplo se tendrá en cuenta aquellas personas que cuyo código de empresa sea el 14.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo.

oColumna: En este caso corresponde a un dato de la ficha de las personas, así que se debe seleccionar "Empleado".

oCampo:  Debe seleccionar un campo de la ficha de las personas. En este caso se ha escogido "Código de empleado".

oFormato y Justificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: Se deja en blanco. No hay valor predeterminado dado que corresponde a los códigos de las personas que tengan el código de empresa 14.

oCarácter de relleno: Se ha dejado en blanco. El código es de tres cifras y no requiere relleno.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 3 dígitos de longitud para este campo.

oLínea: "0" cero,  indica que se repetirá en todas las líneas.

oNo exportar si el valor es cero: Este check no se habilitará dado que no ocurrirá que el valor pueda ser cero en este caso.

Exportar-6

Identificador - Código de las Horas extras dobles (Código 20): Un identificador que se mostrará en cada línea al lado del valor del contador correspondiente.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo. En este caso C20.

oColumna: En este caso, al ser una etiqueta que solo identifica el valor se dejará en blanco.

oCampo:  En este caso, al ser una etiqueta que solo identifica el valor se dejará en blanco..

oFormato y Justificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: El valor que se debe mostrar es C20, el identificador.

oCarácter de relleno: Se ha dejado en blanco.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 3 dígitos de longitud para este campo.

oLínea: "1" indica que se debe mostrar en la primera línea, después de la información que ha marcado como línea "0".

oNo exportar si el valor es cero: Este check no se habilitará dado que no ocurrirá que el valor pueda ser cero en este caso.

Exportar-7

Valor - Valor del contador de las Horas extras dobles (Código 20): El valor que se mostrará en cada línea al lado del identificador del contador.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo. En este caso Valor20.

oColumna: Corresponde al contador de Horas extra dobles (Minutos).

oFormato: HH:mm, formato en que se mostrará este valor en el fichero de exportación.

oJustificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: No hay valor predeterminado, si no el propio del contador.

oCarácter de relleno: "0" indica que rellenará el campo con ceros para completar la longitud máxima.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 5 dígitos de longitud para este campo. Dos para las horas, dos para los minutos y uno para el separador":".

oLínea: "1" indica que se debe mostrar en la primera línea, después de la información que ha marcado como línea "0".

oNo exportar si el valor es cero: Este check se debe habilitar y así no añadirá las líneas cuyo valor del contador sea cero.

Exportar-8

Identificador - Código de las Horas extras (Código 25): Un identificador que se mostrará en cada línea al lado del valor del contador correspondiente.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo. En este caso C25.

oColumna: En este caso, al ser una etiqueta que solo identifica el valor se dejará en blanco.

oCampo:  En este caso, al ser una etiqueta que solo identifica el valor se dejará en blanco..

oFormato y Justificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: El valor que se debe mostrar es C25, el identificador.

oCarácter de relleno: Se ha dejado en blanco.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 3 dígitos de longitud para este campo.

oLínea: "2" indica que se debe mostrar en la segunda línea, después de la cabecera de la exportación.

oNo exportar si el valor es cero: Este check no se habilitará dado que no ocurrirá que el valor pueda ser cero en este caso.

Exportar-9

Valor - Valor del contador de las Horas extras (Código 25): El valor que se mostrará en cada línea al lado del identificador del contador.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo. En este caso Valor25.

oColumna: Corresponde al contador de Horas extra (Minutos).

oFormato: HH:mm, formato en que se mostrará este valor en el fichero de exportación.

oJustificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: No hay valor predeterminado, si no el propio del contador.

oCarácter de relleno: "0" indica que rellenará el campo con ceros para completar la longitud máxima.

oLongitud mínima y máxima: Se indica 5 dígitos de longitud para este campo. Dos para las horas, dos para los minutos y uno para el separador":".

oLínea: "2" indica que se debe mostrar en la segunda línea, después de la cabecera de la exportación.

oNo exportar si el valor es cero: Este check se debe habilitar y así no añadirá las líneas cuyo valor del contador sea cero.

Exportar-10

Fecha: Año, mes y día del valor que debe mostrar la exportación.

oCabecera: Nombre de la cabecera. Texto libre que identificará el campo.

oColumna: En este caso corresponde a un dato de fecha, así que se debe seleccionar "Fecha".

oCampo:  Debe seleccionar un campo de la ficha de las personas. En este caso se ha escogido "Código de empresa".

oFormato: El formato es yyyyMMdd (AñoMesDía), puede optar por otro, por ejemplo yyyy/MM/dd (Año/Mes/Día), etc.

oJustificar: Se han dejado en blanco.

oValor predeterminado: Ninguno, se deja en blanco.

oCarácter de relleno: Ninguno, se deja en blanco.

oLongitud mínima y máxima: Se indica "0". Sin indicar longitud.

oLínea: "0" cero,  indica que se repetirá en todas las líneas.

oNo exportar si el valor es cero: Este check no se habilitará dado que no ocurrirá que el valor pueda ser cero en este caso.

Exportar-11

Recordar: Se debe guardar cada uno de los campos configurados.

Filtro: No seleccionar ningún filtro.

Expresión de filtro: Se deja en blanco.

Acumulado: Se habilita el check para que se muestre los valores acumulados.

Salida:

oTipo: Fichero CSV.

oFichero: Nombre del fichero de exportación.

oCabecera: Indicar si incluye la cabecera.

oSeparador de campos: Indicar si quiere un carácter para separar los datos de cada campo. Se ha indicado "," (coma).

oEOL: Método de finalización de la línea. Retorno de Carro + Salto de línea (CRLF).

oSeparador final de línea: No se habilita el check.

Exportar-12

Periodicidad: La exportación se puede automatizar indicando alguno de los siguientes métodos:

oInstantáneo: Sólo para marcajes. Permite exportar los marcajes en el momento en que se producen.

oPeriódica: Exportar cada cierto tiempo. Se debe indicar en HH:MM.

oDiaria: Exportar diariamente a una hora determinada.

oSemanal: Exportar semanalmente el día indicado (de Lunes a Domingo) y a una hora determinada.

oMensual: Exportar mensualmente el día del mes y a una hora determinada.

oDía fijo: Exportar a día fijo a una hora determinada. Solo se ejecutará una vez.

 

minus-circle        Ejemplos de ficheros exportados:

 

minus-circle        Ejemplo de EXPORTACIÓN DE MARCAJES: